记账凭证账务处理程序的特点、处理程序和优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的特点、处理程序和优缺点及适用范围
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的特点是:根据各种记账凭证直接逐笔登记总账。记账凭证账务处理程序也是最基本的一种账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在其基础上产生和发展起来。根据每一张记账凭证直接、逐笔登记总账,是记账凭证账务处理程序区别于其他各种账务处理程序的最主要特点。
在记账凭证账务处理程序下,记账凭证一般采用“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”三种格式,规模较小的单位也可以采用一种通用记账凭证。会计账簿一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账;现金日记账、银行存款日记账、总分类账均应采用有“借”、“贷”、“余”的三栏式,明细分类账应根据本单位经营管理的实际需要,选择采用三栏式、数量金额式或多栏式。
二、记账凭证账务处理程序的处理程序
在一般情况下,记账凭证账务处理程序的处理程序主要包括以下步骤:
1根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证);
3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
7期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
记账凭证账务处理程序,一般如图10-1所示。
三、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的优点是:账务处理程序简单明了,易于理解,总账根据记账凭证逐笔登记,可以比较详细地反映经济业务的发生和完成情况,便于查阅;缺点是:根据记账凭证直接登记总账,登记总账的工作量比较大。因此,记账凭证账务处理程序适用于:生产经营规模较小、经济业务量比较少的单位。
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