汇总记账凭证账务处理程序的特点、处理程序以及优缺点、适用范围
汇总记账凭证账务处理程序的特点、处理程序以及优缺点、适用范围
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证账务处理程序的特点是：根据记账凭证定期分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账。根据汇总记账凭证登记总账，是汇总记账凭证账务处理程序区别于其他各种账务处理程序的最主要特点。
在汇总记账凭证账务处理程序下，设置的会计账簿与记账凭证账务处理程序基本相同。设置的会计凭证除收款凭证、付款凭证、转账凭证外，还要设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种汇总记账凭证。
采用汇总记账凭证的方法，应定期(一般是5～10天)根据收款凭证、付款凭证、转账凭证分别填入汇总记账凭证，每种汇总记账凭证可以每月编制一张，月度终了后结出每种汇总记账凭证的合计数，并据以登记总账;也可以每月编制多张，定期汇总编制后，再据以登记总账。各种汇总记账凭证的格式及编制方法如下：
汇总收款凭证：是根据现金、银行存款的收款凭证，按现金、银行存款账户的借方分别设置，并按与其相对应的贷方科目定期进行归类汇总，据以登记现金、银行存款总账的借方及各对应账户的贷方。
汇总付款凭证：是根据现金、银行存款的付款凭证，按现金、银行存款账户的贷方分别设置，并按与其相对应的借方科目定期进行归类汇总，据以登记现金、银行存款总账的贷方及各对应账户的借方。
汇总转账凭证：通常是根据每一科目的贷方账户分别设置，并按与其相对应的借方科目定期进行汇总归类，据以登记总账各应借账户的借方及该汇总记账凭证所列的应贷账户的贷方。由于汇总转账凭证上的账户对应关系是一个贷方账户与多个借方账户相对应，也就是一贷多借，因此，为了便于编制汇总转账凭证，所有的转账凭证都要按一贷方账户与一个借方账户或多个借方账户相对应的关系来填制。如果月份内发生了一借多贷的经济业务，则在编制转账凭证时，可以将该笔经济业务拆分为几张转账凭证，成为一借一贷。如果月份内对应关系相同的转账凭证不多，也可以不填制汇总转账凭证，直接根据转账凭证逐笔记入总账。
二、汇总记账凭证账务处理程序的处理程序
在一般情况下，汇总记账凭证账务处理程序的处理程序主要包括以下步骤：
1根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证);
3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;
5根据各种记账凭证，定期汇总编制汇总记账凭证(包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证);
6根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
8期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
汇总记账凭证账务处理程序的优点是：期末根据汇总记账凭证登记总账，减轻了登记总账的工作量，而且汇总记账凭证是按科目对应关系进行归类编制的，因此，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于对经济业务进行分析和检查;缺点是：汇总转账凭证是按每一科目的贷方账户分别设置，不是按经济业务的性质进行归类，不利于会计核算的日常分工，而且当转账凭证较多时，汇总转账凭证编制的工作量也比较大。因此，汇总记账凭证账务处理程序适用于：生产经营规模较大、经济业务量比较多的单位。
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