会计工作与出纳工作应相分离

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  会计工作与出纳工作应相分离

  出纳是会计工作的一个重要岗位,出纳人员是会计人员的重要组成部分。在工业企业中,会计工作岗位可以一人一岗位、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。同时,企业应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括:会计人员的工作岗位设置;各会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法;对各会计工作岗位的考核办法。

会计与出纳工作为什么要分开

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  出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收人、支出、费用、债权债务账目的登记工作,主要是由出纳的工作性质所决定的。众所周知,出纳的工作职责就是负责现金和财物的收付,而现金和财物的收付依据就是会计凭证和会计账簿的记录。可以设想,如果一个会计人员既负责出纳工作又负责核算工作,也就是说既管钱又管物,同时还管账簿,那么钱物收付与账簿记录是否相符、是否属实,应当由谁负责核对监督呢?只能是这个会计人员自己。

  如果这个会计人员思想觉悟比较高,克己奉公,不贪图私利,尚且说得过去。但是,如果这个会计人员是一个贪图私利、追求个人利益的人,那么谁会保证不出现贪污、侵吞、挪用公款公物,损害国家、集体和他人利益呢?更为重要的是,由于这个会计人员既是出纳又是核算人员,为了掩盖一些违法犯罪行为,很容易做到账实相符、账证相符,不留任何蛛丝马迹,蒙混过关,即便稽核人员也很难发现其中的错误。可见,在企业中,出纳人员同时兼任稽核、档案保管和收人、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,对于会计工作来说,是没有益处的。

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